Menindaklanjuti hasil wawancara gelombang I dan II tahun 2009 bersama ini kami sampaikan nama-nama dosen dari perguruan tinggi Saudara yang dinyatakan lulus dan akan diberangkatkan pada tahun 2009 (Lampiran 1), serta daftar cadangan (Lampiran 2). Peserta cadangan dapat diberangkatkan apabila calon utama tidak dapat berangkat pada tahun 2009.
Adapun dosen yang dinyatakan lulus dan dibiayai tahun 2009 tersebut (Lampiran 1) segera melengkapi persyaratan keberangkatan ke luar negeri dan mengirimkan kembali paling lambat tanggal 19 Juni 2009 :

1. Surat ijin tugas belajar dari Rektor/Direktur Politeknik/Koordinator Kopertis bagi PTS
2. Unconditional Letter of Acceptance (LoA) dari perguruan tinggi di luar negeri untuk tahun 2009 (terbaru)
3. Rencana keberangkatan
4. Daftar riwayat hidup (4 rangkap)
5. Pasphoto berwarna, 4-6 latar belakang putih (pakaian resmi) (8 lembar)
6. Permohonan paspor dinas bagi PNS/Dpk (4 rangkap)
7. Surat Perjanjian bermaterai Rp. 6000 (4 rangkap)
8. Karpeg/STTPL dilegalisasi perguruan tinggi bagi PTN/BHMN
9. Surat Perjanjian (SK Yayasan) bagi dosen BHMN, PTS
10. Bagi yang sudah punya paspor dinas dan masih berlaku dilampirkan (asli)
11. Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari lembaga manapun bagi yang sudah di luar negeri (bermaterai Rp. 6.000,-)

Seluruh kelengkapan dokumen peserta dikirim/disampaikan langsung ke :

Kasubdit Pengembagan Ketenagaan
Direktorat Ketenagaan Ditjen Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan Nasional
Gedung D Lantai 5
Jl. Jenderal Sudirman, Pintu 1- Senayan, Jakarta 10002

Perlu diketahui bahwa skema pengalokasian beasiswa ini dirancang melalui kontrak antara Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri, Direktur Politeknik, Koordinator Kopertis bagi PTS, dengan Ditjen Pendidikan Tinggi secara terinci untuk setiap individu penerima beasiswa. Selanjutnya beasiswa akan ditransfer ke rekening perguruan tinggi untuk kemudian didistribusikan ke masing-masing penerimanya. Dengan pola ini, diharapkan akan terjadi saling sinergi antara Ditjen Pendidikan Tinggi dengan Perguruan Tinggi terhadap para penerima beasiswa tersebut.

Komponen yang akan dibiayai dalam skema beasiswa ini adalah (dalam rupiah) :

1. Living allowance (standar Dikti)
2. Tuition fee (at cost)
3. Special program (standar Dikti)
4. University application fee (at cost)
5. Health insurance / year (at cost)
6. Thesis allowance (standar Dikti)

Komponen lainnya seperti book allowance, airfare tickets, departure and axcess baggage, arrival and cloting allowance, serta management fee untuk perguruan tinggi Saudara, juga akan disediakan dengan standar ditentukan oleh Ditjen Pendidikan Tinggi.

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.