Menindak lanjuti surat kami Nomor : 3228/D4.4/2009 tanggal 29 Desember 2009 perihal pendaftaran beasiswa S2/S3 studi ke luar negeri Gel-4 tahun 2009, dengan ini disampaikan bahwa proses seleksi admnistrasi terhadap berkas-berkas lamaran yang diterima telah selesai dilaksanakan oleh Tim Penilai Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Berdasarkan hasil rapat finalisasi seleksi pelamar beasiswa S2/S3 luar negeri, bersama ini kami sampaikan pengumuman sebagai berikut :

Lampiran 1 : Daftar peserta yang dipanggil untuk mengikuti wawancara
Lampiran 2 : Daftar peserta yang sudah berada di luar negeri yang lolos untuk mengikuti seleksi tahap berikutnya (tidak diwajibkan mengikuti wawancara, tetapi berdasarkan dokumen yang diterima)
Lampiran 3 : Daftar peserta ke Amerika yang dialihkan ke seleksi Beasiswa Fulbright-Dikti
Lampiran 4 : Daftar peserta yang tidak lolos seleksi administrasi.

Sehubungan dengan hal di atas, selanjutnya kami mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan pemberitahuan beberapa hal kepada staf dosen dari perguruan tinggi Saudara terlampir sebagai berikut :

1. Bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 1 untuk mengikuti wawancara (dalam B. Inggris) sesuai dengan waktu dan lokasi yang telah ditentukan (jadwal dan lokasi wawancara akan diinformasikan kemudian). Untuk keperluan wawancara tersebut dimohon agar para peserta membawa dokumen/copy dokumen :

(a) Calon dari PTN membawa Surat Ijin Rektor untuk mengikuti wawancara ;
(b) Calon dari PTS membawa Surat Ijin Rektor ; membawa jabatan akreditasi terakhir
(c) Acceptance letter (LoA) yang terbaru;
(d) Perincian pembiayaan pendidikan (tuition/registrasi/asuransi kesehatan) yang didukung oleh dokumen yang terkait.
(e) Proposal penelitian terbaru (khusus untuk S3).

Seluruh dokumen tersebut di atas dibawa pada saat wawancara. Biaya perjalanan pergi pulang ke tempat wawancara tidak ditanggung oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.

2. Bagi Peserta yang tercantum dalam Lampiran 2 tidak perlu mengikuti wawancara dan sebagai gantinya segera mengirimkan beberapa dokumen pendukung sebagai bahan seleksi lanjutan sebagai berikut :

(a) Calon dari PTN mengirimkan Surat Ijin Rektor ;
(b) Copy Surat SEKKAB,
(c) Copy Paspor Dinas;
(d) Calon dari PTS mengirimkan Surat Ijin Rektor dan copy jabatan akreditasi terakhir
(e) Laporan Kemajuan Studi. Beberapa laporan kemajuan studi yang telah kami terima hanya berisi pernyataan bahwa yang bersangkutan adalah mahasiswa yang sedang menempuh studi di perguruan tinggi LN tertentu pada semester tertentu. Dalam evaluasi lanjutan ini, laporan kemajuan studi harus dibuat oleh dosen pembimbing (dalam bahasa Inggris) yang menjelaskan tentang :

• Prestasi akademik yang dicapai sampai dengan semester terakhir dengan disertai data-data pendukung.
• Kemajuan penelitian yang sedang dilakukan (khusus bagi peserta S3)
• Seminar-seminar yang diikuti selama studi post-graduate yang terkait langsung dengan studi/penelitian yang sedang ditempuh (jika memiliki).
• Rencana penyelesaian studi.

(f) Daftar achievement/awards/publikasi selama studi post-graduate yang disyahkan oleh dosen pembimbing (jika memiliki).
(g) Sertifikat TOEFL/IELTS internasional (jika memiliki) sebagai nilai tambah.

Seluruh kelengkapan dokumen tersebut di atas sudah harus diterima pada tanggal 28 Januari 2009 pukul 16.00 WIB.

3. Bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 4, diberi kesempatan untuk melengkapi berkas sesuai yang tertera pada kolom Keterangan untuk diverifikasi kembali paling lambat tanggal 19 Januari 2009 pukul 16.00 WIB. Jika kelengkapan tersebut tidak lebih dari 5 halaman maka dapat dilakukan melalui fax no. 021-57946052. Bagi yang tidak dapat melengkapi berkas sampai dengan tanggal tersebut, maka dapat mempersiapkan diri dengan memenuhi kekurangan tersebut untuk dapat mengajukan kembali dalam lamaran gelombang V untuk alokasi tahun 2011. Jadwal lamaran gelombang V ini akan diinformasikan kemudian.

4. Seluruh kelengkapan dokumen tambahan bagi peserta yang tercantum dalam Lampiran 2 dan 4 dikirim/disampaikan langsung ke :

*) Mohon pada amplop bagian depan dicantumkan kode lampiran dan nomor urut peserta dalam pengumuman.

Mengingat pentingnya pemberitahuan ini, kami sangat mengharapkan bantuan Saudara untuk segera menyampaikan kepada para peserta tersebut.

Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.