Berikut disampaikan informasi dari DIKTI untuk diketahui dan ditindaklanjuti oleh peneliti IPB.

TTD
LPPM IPB
———————————————-

Kepada      :  Yth. Ketua LP/LPPM Universitas/Institut/Sekolah Tinggi/Politeknik   

                    (Daftar Nama Perguruan Tinggi Terlampir)         

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan akuntabilitas pelaksanaan program HI-LINK di perguruan tinggi, Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) penugasan program HI-LINK di perguruan tinggi tahun anggaran 2013 pada:

Hari/Tanggal               : Senin – Selasa/ 9 – 10 Desember 2013

Waktu                        : Mulai pukul 09.00 sampai selesai

Tempat                      : Perguruan Tinggi Tuan Rumah/Host terlampir

Peserta Monev            : Nama ketua, perguruan tinggi dan judul terlampir.

Berkenaan dengan hal tersebut di atas, dimohon bantuan Saudara untuk:

1. Memberitahukan kepada ketua pelaksanaan program HI-LINK perguruan tinggi Saudara beserta mitra kerjanya untuk mempersiapkan bahan-bahan presentasi atau paparan pelaksanaan Program HI-LINK tahun 2013 dan wajib hadir pada saat MONEV berlangsung.
2. Membawa bahan-bahan pelaksanaan kegiatan program HI-LINK (laporan kegiatan, photo-photo kegiatan, poster, produk yang dihasilkan dan bahan-bahan lain yang telah dikerjakan pada pelaksanaan program HI-LINK).
3. Ketua pelaksana dan mitra kerja diminta hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan mengikuti acara pembukaan serta pengarahan dari reviewer dan pimpinan perguruan tinggi pelaksana dan peserta diminta untuk memfasilitasi kendaraan/transportasi reviewer saat tinjauan atau observasi obyek atau tempat kegiatan program HI-LINK dilaksanakan.
4. MONEV Program HI-LINK dilakukan dengan cara presentasi para ketua pelaksana dan mitra kerja, pembahasan oleh reviewer dan jika dipandang perlu akan dilanjutkan dengan kunjungan atau observasi ke lokasi kegiatan program HI-LINK dilaksanakan.
5. Bagi perguruan tinggi yang monevnya bergabung dengan perguruan tinggi lain, diminta SEGERA menghubungi Ketua LP/LPPM perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah (host) pelaksanaan MONEV program HI-LINK.
6. Bagi perguruan tinggi yang berketempatan sebagai tuan rumah (host) diminta bantuannya untuk menyediakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam kegiatan monev (seperti ruang presentasi, LCD, Laptop, printer, kertas, operator dan kebutuhan monev lainnya).
7. Biaya transportasi/perjalanan pp, akomodasi dan konsumsi ketua pelaksana dan mitra kerja program HI-LINK yang akan dimonev menjadi tanggungjawab masing-masing pelaksana program HI-LINK .
8. MONEV program HI-LINK tahun anggaran 2013 hanya dilaksanakan sesuai dengan tanggal, tempat dan waktu  yang telah ditetapkan.
9. Untuk konfirmasi dan informasi kegiatan MONEV program HI-LINK dapat menghubungi staf kami yaitu Sdr. Rusdih HP: 081319006607 dan Sdr. Nono Trenggono HP: 08129082434.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Direktur Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat,

ttd

Agus Subekti
NIP. 19600801 198403 1 002

Lampiran File:

Surat Monev PROGRAM HI-LINK 2013

LAMPIRAN SURAT MONEV HI-LINK 2013