Panduan Penyusunan Proposal

Hibah Simposium Nasional Himpunan Profesi
Sebagai tindak lanjut pertemuan tanggal 1 Juni 2009, Dikti mengundang himpunan profesi (himpro) untuk mengusulkan proposal guna mendapatkan hibah. Persyaratan untuk ikut berkompetisi adalah:

1 Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan menjaring naskah yang layak terbit di berkala bertaraf internasional
2 Pertemuan ilmiah diselenggarakan selambat-lambatnya bulan November 2009, dihadiri oleh sekurang-kurangnya 100 orang
3 Pembicara tamu luar negeri sekurang-kurangnya satu orang sebagai keynote speaker
4 Mengundang editor berkala yang berpotensi untuk menampung naskah
5 Mengundang pakar yang layak untuk menjadi mitra bebestari untuk menjaring naskah bermutu
6 Sanggup menghasilkan sedikitnya 48 naskah dengan ketentuan berikut: 16 naskah yang layak terbit di berkala bereputasi internasional, 16 naskah yang layak terbit di berkala nasional/regional yang sudah beraspirasi internasional, dan 16 naskah layak terbit dalam berkala nasional
7 Luaran (output) berupa prosidings tidak diterima
(Catatan: untuk lebih memberi bobot dalam pernyataan kelayakan naskah, sebelum naskah dikirim ke panitia temu ilmiah, setiap naskah sudah diberi pernyataan kelayakan secara tertulis oleh lembaga atau institusinya. Pernyataan dari lembaga tersebut perlu
dilampirkan.)

Kriteria Seleksi Proposal
1 Potensi pemakalah (yang diukur dari, disertasi/tesis/hasil penelitian yang siap ditulis untuk dipublikasikan)
2 Daftar penerima hibah penelitian dari Dikti (Penelitian Fundamental, Hibah Bersaing, Hibah Kompetensi, Rapid, dll.), jumlah peneliti senior, dan lain-lain
3 Potensi editor dan mitra bebestari yang bereputasi internasional yang akan dilibatkan dalam penjaringan naskah
4 Berkala ilmiah yang terkait yang dituju sebagai penampung luaran temu ilmiah
5 Kehadiran native speaker (asing) yang ikut menjaring naskah

Komponen Biaya yang Eligible
1 Mendatangkan pembicara kunci dari luar negeri, mitra bebestari, dan editor jurnal (perjalanan, honorarium, akomodasi, konsumsi)
2 Pemakalah yang lolos dalam kelompok 48 naskah dapat diberi insentif
3 Insentif atau award dapat diberikan sedikitnya bagi 3 pemakalah terbaik
4 Biaya pendampingan untuk penyempurnaan naskah
5 Penerbitan leaflet/sirkular dan jadwal & acara temu ilmiah
6 Biaya komunikasi
7 Biaya penyusunan laporan (3 rangkap)

Komponen Biaya yang Tidak Eligible
1 Pembelian alat
2 Perbaikan manajemen pengelolaan berkala (contoh: pembuatan database, perancangan web, pembayaran honor pengelola)
3 Reimburse kegiatan yang sudah selesai

Sistematika Proposal
1 Nama dan tema temu ilmiah
2 Tempat dan tanggal penyelenggaraan temu ilmiah
3 Lingkup seminar
4 Potensi makalah (dari peneliti, doktor/master baru)
5 Potensi editor jurnal dan mitra bebestari
6 Berkala ilmiah yang terkait yang dituju sebagai penampung luaran temu ilmiah
6 Kehadiran native speaker (asing) yang ikut menjaring naskah
7 Lampiran draf sirkular pertama
8 Rencana anggaran biaya

Mekanisme Pelaksanaan
1 Proposal teknis dan rencana anggaran biaya (RAB) diterima oleh DP2M selambatlambatnya tanggal 18 Juni 2009
2 Penetapan pemenang selambat-lambatnya tanggal 22 Juni 2009
3 Penyaluran hibah dalam 2 tahap: 70% dan 30%
4 Dana 70% dapat dibayarkan setelah sirkular terakhir yang memuat jadwal dan acara temu ilmiah telah diterbitkan dan diedarkan
5 Dana 30% dapat dibayarkan setelah temu ilmiah selesai dilaksanakan dan sedikitnya 48 naskah yang sudah dinyatakan layak terbit oleh editor dan mitra bestari yang terlibat diterima oleh Ditjen Dikti selambat-lambatnya tanggal 1 Desember 2009.

Informasi Tambahan
Imbauan
1 Berkala himpunan dapat mengajukan diri untuk ikut seleksi memperoleh bantuan perintisan menjadi berkala bereputasi internasional, dengan biaya maksimum Rp150 juta/tahun, dengan masa pembinaan 3 tahun dengan syarat berikut:

Sanggup mengubah visi & misi sesuai dengan persyaratan

Yakin mempunyai kemampuan dan peluang mengisi relung kosong untuk bersaing dengan sesamanya di forum internasional

Proposal diajukan ke Dikti sebelum tanggal 15 Juni 2009.

2 Himpunan profesi yang belum memiliki berkala dapat bekerja sama dengan berkala ’lokal’ (yang diterbitkan perguruan tinggi) yang saat ini sedang diupayakan untuk ’merger’ dalam satu bidang keilmuan. Upaya ini sedang dilakukan dengan menghimpun berkala dalam klaster (? 10 berkala) dan setiap berkala dalam klaster ini memperoleh biaya maksimum Rp50 juta

3 Himpunan profesi tingkat pusat bekerja sama hanya dengan satu berkala dalam satu bidang ilmu milik perguruan tinggi tetapi dibatasi sebanyak-banyaknya 3 berkala dalam subbidang ilmu berbeda

Ciri Berkala Ilmiah Bereputasi Internasional
1 Menggunakan bahasa resmi PBB: terutama bahasa Inggris
2 Kontributor (penulis artikel) dari seluruh dunia
3 Mitra bebestari dari seluruh dunia
4 Terbit teratur
5 Menganut penelaahan secara anonim
6 Distribusi berkala ke seluruh dunia
7 Impact factor terekam
8 Umumnya diterbitkan oleh himpunan profesi

Ciri Berkala Ilmiah Nasional
Terakreditasi oleh Dikti atau LIPI

Ciri Berkala Ilmiah yang Sudah Dibina Menginternasionalkan Diri
1 Terakreditasi
2 Mengubah visi & misi sesuai dengan persyaratan berkala bereputasi internasional
3 Sudah ”diminati” masyarakat ilmiah internasional
4 Belum semua artikel dalam berkala yang lolos sudah dianggap bertaraf internasional
5 Bantuan pembinaan diberikan selama 3 tahun, maksimum @ Rp150 juta
6 Hasil: batch I: 5 berkala; batch II: 4 berkala; batch III: sedang dalam tahap seleksi